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船海與能源動力工程學院假期值班管理制度

發布日期：2021-09-05

船海與能源動力工程學院假期值班管理制度

為加強學院機關作風建設，落實假期中疫情防控常態化工作要求，確保學院安全穩定、科研管理、服務保障等工作正常運轉，制定本制度。

上午：09:00--11:00 ??下午：15:00--17:00

學院樓306室

1、公章管理

（1）啟用公章，經辦人要先按照文件歸口，出示分管院領導簽字，然后認真填寫《船海與能源動力工程學院公章使用登記表》。經辦人在登記表上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數等信息后，值班人員進行審核，嚴格按照文件核準份數確認無誤后方可蓋章。蓋章后將文件封面及蓋章頁復印存檔，開學后交綜合辦匯總。

（2）嚴禁在空白紙張、協議、表格上加蓋公章。

（3）嚴禁在任何合同上加蓋公章。

（4）嚴禁將公章帶出指定值班地點使用。

（5）私用公章、違反以上規定則追究值班人員責任、嚴肅處理。

2、收發信件

值班人員每天上午9：00-11：00到收發室領取信件，收到掛號、匯款、機要等重要文件時請在《值班記錄表》上登記，并于當天通知收件人領取；普通信件開學后交到資料室；學生檔案開學后交到綜合辦。

3、值班記錄

值班期間接聽來電并及時處理，處理的工作要在《值班記錄表》上逐條記錄；需轉達或協調其他辦公室或人員進行處理的事項，應盡快通知、協調處理；自己不能處理的問題要及時向值班領導匯報；交接班時要有值班人員的簽名。

4、值班交接

上午9:00前到學院一樓值班室領取306室鑰匙，下午17:00值班結束后歸還。

1、值班期間值班人員不得請假，如確因特殊原因不能值班，須自行聯系其他老師代替，但需向值班領導說明、到綜合辦登記。

2、值班人員要堅守崗位、盡職盡責。值班期間應嚴格按照學校暑期作息時間準時到崗，確保不空崗、不離崗、不誤崗，值班電話原則上在正常值班期間不得無人值守。

船海與能源動力工程學院

2021年7月23日

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